tugas softskill (yang ke-4)

TUGAS KE – 4

1.      Seorang pemimpin mempunyai tugas dan peranan di dalam mengarahkan dan mempengaruhi. Jelaskan apa yang diarahkan dan harus dipengaruhi oleh seorang pemimpin,,??

2.      Didalam melakukan kegiatan pengendalian seorang pimpinan perlu memiliki standar penilaian terhadap kegiatan yang dilaksanakan. Standar apakah yang digunakan oleh pimpinan universitas gunadarma dalam mengendalikan kegiatan perkuliahan, ? jelaskan jawaban anda,,!!

3.      Seorang karyawan yang sebelumnya sangat antusias dalam bekerja dalam suatu tim yang menangani suatu proyek tiba-tiba menjadi begitu apatis bahkan meminta mundur dari tim proyek, padahal karyawan tersebut kontribusinya sangat besar bagi suksesnya proyek tersebut. Berdasarkan uraian diatas menurut anda kira-kira mengapa hal tersebut bisa terjadi,? Bila anda sebagai penanggung jawab proyek apa yang semestinya anda lakukan,,??

“ JAWAB “

1.      Seorang pemimipin harus bisa mengarahkan dan mempengaruhi, yang harus diarahkan adalah karyawan harus diarahkan agar karyawan bisa bekerja dengan benar dan sesuai prosedur dan yang harus dipengaruhi adalah pemimpin harus bisa mempengaruhi karyawan agar dia merasa nyaman dan betah dalam bekerja, maka dia akan bekerja dengan baik.

2.      Standar yang harus digunakan pimpinan Universitas Gunadarma adalah membentuk sekretariat dosen agar dapat mengatur jadwal dan ruangan kelas yang akan dipakai mahasiswa, dengan membuat matakuliah, absensi mahasiswa dan dosen sehingga kegiatan perkuliahan dapat berjalan dengan baik.

3.      Menurut saya hal tersebut terjadi karena kurangnya komunikasi antara karyawan dengan partner kerja dan atasannya , sehingga karyawan merasa tidak nyaman dalam bekerja dan solusinya adalah kita gunakan kemampuan mempengaruh dan mengarahkan, kita harus mengarahkan karyawan agar tetap bekerja di perusahaan dan kita harus mempengaruhi karyawan agar dia nyaman bekerja di perusahaan kita.

tugas softskill (yang ke-3)

TUGAS KE-3

Carilah dari berbagai sumber ( internet,buku,makalah dan majalah ) perusahaan yang sedang melakukan kegiatan pengorganisasian. Setelah anda peroleh kasus yang dimaksud, tulislah dalam tugas anda serta uraikanlah kegiatan pengorganisasian dari perusahaan tersebut,,!!

Kasus dari perusahaan abc adalah kurangnya kerjasama dari para manajer dan kurangnya manajemen yang baik, Pada organisasi berstruktur tradisional, manajer sering dikelompokan menjadi manajer puncak, manajer tingkat menengah, dan manajer lini pertama (biasanya digambarkan dengan bentuk piramida, di mana jumlah karyawan lebih besar di bagian bawah daripada di puncak).

Manejemen lini pertama (first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman).

Manajemen tingkat menengah (middle management) mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

Manajemen puncak (top management), dikenal pula dengan istilah executive officer, bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

Meskipun demikian, tidak semua organisasi dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan menggunakan bentuk piramida tradisional ini. Misalnya pada organisasi yang lebih fleksibel dan sederhana, dengan pekerjaan yang dilakukan oleh tim karyawan yang selalu berubah, berpindah dari satu proyek ke proyek lainnya sesuai dengan permintaan pekerjaan.

Peran manajer

Henry Mintzberg, seorang ahli riset ilmu manajemen, mengemukakan bahwa ada sepuluh peran yang dimainkan oleh manajer di tempat kerjanya. Ia kemudian mengelompokan kesepuluh peran itu ke dalam tiga kelompok. yang pertama adalah peran antar pribadi, yaitu melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung. Yang kedua adalah peran informasional, meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara. Yang ketiga adalah peran pengambilan keputusan, meliputi peran sebagai seorang wirausahawan, pemecah masalah, pembagi sumber daya, dan perunding.

tugas softskill (yang ke-2)

Tugas ke-2

Dimisalkan anda diminta untuk mengelola sebuah usaha warnet, dimana warnet ini membutuhkan perencanaan dan pengorganisasian agar dapat berjalan. Rumuskanlah visi dan misi dari warnet yang anda kelola selain itu buatlah pengorganisasian dari warnet yang anda kelola !

a.      Visi dari warnet saya :

Membangkitkan indonesia dengan teknologi informasinya.

b.      Misi dari warnet saya :

Membina hubungan jangka panjang dengan investor dan pegawai

Mencapai keuntungan maksimal bagi shareholder

Memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan

Menciptakan warnet yang menjadi basis pengembangan dan pemanfaatan teknologi

Menerapkan ilmu-ilmu baru di dunia dan menerapkannya secara bisnis di indonesia

Professional dalam pengorganisasian

Memberi manfaat sosial bagi masyarakat

c.       Pengorganisasian warnet saya

Planing            : menjadi warnet yang besar dan sukses

Organizing      : mencari tenaga ahli IT

Actuating        : melaksanaka pekerjaan yang telah di bagi-bagi

Controlling      : mengawasi berjalannya pekerjaan yang dilakukan